IRATTÁROZÁSI FELADATOK

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*
• Irat/adatkezelési kérések koordinálása, riportok és nyilvántartások vezetése meghatározott  szempontok alapján
• Feldolgozandó dokumentumok fizikai mozgatása, dokumentumok kategorizálása ∙
• Iratok/dokumentumok belső szabályok szerinti rendszerezése
• Iratok/dokumentumok szkennelése/továbbítása*
• Iratok/dokumentumok és archiváló dobozok fizikai mozgatása, helyi irattárba helyezése  és/vagy kitárolásra előkészítése
• Irat/dokumentum kikérések és visszatárolások kezelése, nyilvántartásban való rögzítése,  nyomon követése (Cég CS)*
• Partner egyéb rendszereinek használata (pld. SAP)*
• Iratok ki-, és beszállításának megszervezése megadott határidők alapján*
• Eseti iratmegsemmisítési folyamatok koordinálása*

POSTÁZÁSI FELADATOK (egyes munkakörök esetén**)

• Postai küldemények kezelése (belső postázás, iratkezelés, küldemények előkészítése,  szervezeti egységek részére érkező küldemények átvétele, bontása, szervezeti egységenként  iktatása, azok szétosztása a belső címzettek között)

EGYÉB FELADATOK

• Aktív részvétel a csoport munkájában és a hatékony munkakultúra kialakításában ∙
• Szervezett oktatásokon való részvétel (Partner, Cég)
• Teljesítések kimutatása, statisztikai adatszolgáltatás
• Irattározáshoz kapcsolódó rendelések kezelése (Cég)*

*A leírás az általános „Kihelyezett külső irattárosi” feladatkörre vonatkozik, azonban egyes partnereinknél a  belső irattározási szabályok, és használt rendszerek eltérősége miatt feladatok, és a munkaidő szervezés eltérő  lehet.

** A postázói feladatok bizonyos pozíciók esetében eltérők lehetnek.